職場智庫 | 電腦辦公，這些“騷”操作，你造嗎？

在日常辦公的過程中，我們經(jīng)常會遇到一些繁瑣的基礎(chǔ)工作，諸如文件復(fù)制、檔案信息檢索、統(tǒng)一文字格式等，這些工作往往會占用我們大量的時間去處理，從而耽誤我們的工作效率。

其實(shí)，電腦系統(tǒng)本身隱藏了很多高效的快捷操作鍵，利用好它們，我們可以省去很多費(fèi)時費(fèi)力的步驟，輕松快捷的提高效率。

1.電腦鎖屏

有些時候，需要暫時離開座位去處理其他事情，可是電腦還有數(shù)據(jù)在傳輸復(fù)制。

關(guān)掉的話，數(shù)據(jù)就白傳了；不關(guān)的話，又不想讓別人看到我電腦的資料。

那么就按住windows鍵后，再按L鍵。

這樣電腦就直接鎖屏了，不用擔(dān)心電腦的資料外泄。

2.步驟記錄器

很多從事行政類工作的朋友們，常常會有這樣的困擾：

公司來了新人，各種辦公OA的使用都需要手把手教學(xué)。好不容易教會了，還容易忘。隔三差五就來問你一些早就教過好幾次的操作問題，但是你又沒有更多時間再演示一遍。

這個時候，步驟記錄器就體現(xiàn)它的作用了。

按下windows鍵+R，輸入psr.exe回車，然后點(diǎn)擊“開始記錄”就可以了。

它會記錄下你做的所有操作，然后生成一個圖文并茂的詳細(xì)文檔。

單擊停止記錄后，會將詳細(xì)記錄文檔保存到一個壓縮文件中。

3.快速顯示桌面

上班的時候，經(jīng)常會因?yàn)橥瑫r操作打開的工作窗口太多，需要同時在桌面文件和操作文檔之間頻繁切換的時候。如果用鼠標(biāo)去點(diǎn)擊程序的最小化按鈕，一個手抖，就容易關(guān)閉掉沒來得及及時保存的文檔或程序。

這可如何是好？

別緊張，直接按下Windows鍵和D鍵，桌面出現(xiàn)了。

4.新建文件夾及文件重命名

（1）通常新建文件夾都需要3個步驟，“右鍵->新建->文件夾”,一般來說，這樣操作沒問題。但是一旦遇到有大量工作文件要做分類、清理、重命名時，這樣的操作就顯得費(fèi)時費(fèi)力，效率太低，那么怎么辦呢？

按住“Ctrl+Shift+N”鍵，立刻新建文件夾。

（2）一個新文件的命名操作時，一般大家會按照這樣的流程操作，“右鍵—重命名—修改名稱”。這樣的操作，大家一定很受手滑之苦，手表一抖，光標(biāo)一亂，又得重新操作一遍。

在這里，教大家一個快速的方法，點(diǎn)選需要修改名稱的文件，直接按下F2鍵就可直接進(jìn)使文件名進(jìn)入修改狀態(tài)。

5.Ctrl+Z撤銷快捷鍵

文件錯刪，去回收站找？

打字輸錯，退格重寫？

文件粘貼重復(fù)，刪掉重做？

不，這樣做費(fèi)時又費(fèi)力，此時只要祭出后悔藥：Ctrl+Z

這就可以撤銷上一步的操作。無論是文件命名、誤刪、還是內(nèi)容錯誤，都可一鍵返回上一步操作

6.關(guān)閉瀏覽器當(dāng)前頁面和當(dāng)前文檔

瀏覽器打開了很多頁面，用鼠標(biāo)挨個去關(guān)閉太費(fèi)勁。

沒關(guān)系，按Ctrl+W鍵，快速幫你搞定。

打開的文檔太多，找不到你想要的文檔，拖慢電腦速度。

沒關(guān)系，按Ctrl+W鍵，幫你關(guān)掉它。

7.一次性快速設(shè)置

很多小伙伴，經(jīng)常會有帶電腦上臺路演，講解方案、播放PPT的時候時候，往往就需要對電腦的顯示器亮度、音量大小、網(wǎng)絡(luò)連接做出調(diào)整。

此時要是把設(shè)置一項(xiàng)項(xiàng)的設(shè)置，效率太慢，只需要按下Windows鍵+X，一次性滿足所有要求。

8.騷操作，在線復(fù)制文本內(nèi)容

很多小伙伴日常在做市場調(diào)研和報(bào)告編寫的過程中，需要借鑒復(fù)制一些頁面的文字內(nèi)容。然而，很多網(wǎng)站經(jīng)常有不允許轉(zhuǎn)載的設(shè)置。無奈之下，很多小伙伴會選擇手打，這樣既費(fèi)時還容易出錯。

其實(shí)，通過兩種快捷鍵的設(shè)置，就能實(shí)現(xiàn)在線文本的快速復(fù)制：

（1）Ctrl+P，很多小伙伴都知道是Office打印文檔的快捷鍵，實(shí)際上，因?yàn)樗芴崛№撁鎯?nèi)容供用戶預(yù)覽的特性，所以，我們也可以用在在線文檔的復(fù)制上。具體操作請看下方動畫演示。

（2）在瀏覽器按F12，瀏覽器下方會彈出源文件窗口，點(diǎn)擊左下角第一個箭頭按鈕。然后在瀏覽器頁面的內(nèi)容中，點(diǎn)選自己需要的文本，會在下方的源文件代碼中展示，點(diǎn)選復(fù)制的文本，然后復(fù)制即可。

具體操作，請參照下方動畫演示。

Windows的日常系統(tǒng)中，隱藏著很多貼心、高效的快捷操作鍵，可以幫助我們省去大量重復(fù)的工作，從而有效提高工作效率。用好這些工具，我們的工作將事半功倍。

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