如何管理時(shí)間-學(xué)習(xí)筆記

　　1.做事要考慮事情的<優(yōu)先度>和事物的<價(jià)值>?？辞遄约?人生>與<工作>兩個(gè)方面的目標(biāo)。

　　2.做事要考慮事情的<重要度>和<緊急度>，應(yīng)該分配好時(shí)間給<不緊急但是重要>的事情，這樣才能避免讓自己陷入埋頭處理<既緊急又重要>的事情的境地。大部分人都是忽略了<不緊急但是重要>的事情，反而花了很多時(shí)間在做<緊急但是不重要>或者<既不緊急也不重要的事情>。

　　3.六條關(guān)于時(shí)間使用的法則。

　　(1)パーキンソン法則：人有多少時(shí)間，就會(huì)花多少時(shí)間來(lái)完成一件事兒。時(shí)間多了反而會(huì)造成低效。

　　(2)マーフィー法則：要處理的事情，總是比看上去要花時(shí)間。人們總是低估做一件事要花的時(shí)間，并且會(huì)低估事情的復(fù)雜度。

　　(3)イリイチ法則：超過(guò)一定的勞動(dòng)時(shí)間，人的集中力和工作效率就會(huì)降低。所以適當(dāng)?shù)男菹?duì)長(zhǎng)時(shí)間工作而言很有必要。

　　(4)カールソン法則：做一件事情的時(shí)候，專心于一件事情比被中途打斷同時(shí)做很多事情來(lái)得有效率。

　　(5)フレス法則：時(shí)間是很主觀的東西。做喜歡的事情的時(shí)候，人就會(huì)覺(jué)得時(shí)間過(guò)得特別快;做不快樂(lè)的事情的時(shí)候，人就會(huì)覺(jué)得時(shí)間過(guò)得特別特別慢。

　　(6)パレート法則：著名的20/80法則。20%的時(shí)間和努力換來(lái)80%的工作成果;80%的時(shí)間則浪費(fèi)在了20%的成果上。

　　4.影響工作效率的幾個(gè)方面。

　　(1)當(dāng)老好人，來(lái)了的工作都接，影響到自己本來(lái)的工作。這時(shí)候應(yīng)該跟工作委托人進(jìn)行交涉，明確工作的意義和職責(zé)，看明白到底有沒(méi)有自己的責(zé)任在里面再說(shuō)。有時(shí)候要學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。

　　(2)急性子沒(méi)有耐性，不能專心做一件事，堅(jiān)持不下來(lái)就想要開(kāi)始做新的事情。這種情況，可以盡量把任務(wù)細(xì)分，被細(xì)分后的每個(gè)小任務(wù)讓自己可以接受，然后分階段來(lái)做，這樣就可以保持一定的成就感堅(jiān)持把工作做下來(lái)。

　　(3)完美主義，每件事情都想做到完美，結(jié)果卻守不住工作期限。要首先能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把工作完成，不過(guò)于追求完美。在工作的各個(gè)階段都要向上司或工作委托人報(bào)告進(jìn)度，而不是等到最后把工作做到自己滿意了才報(bào)告。感覺(jué)時(shí)間不夠無(wú)法完成全部工作時(shí)，至少要重點(diǎn)完成任務(wù)的某一部分，好讓對(duì)方看到自己工作的成果。在時(shí)間設(shè)定上，要有意識(shí)地給自己多留些時(shí)間。